Competition Compliance Programme

Also known as: Antitrust Compliance, Compliance Programme, Rekabet Uyum Programı

In short

An internal management system that identifies a company's competition law risks, prevents them through policies and training, monitors them through correspondence reviews and mock dawn raids, and enables early detection of possible infringements.

Rekabet hukuku uyum programı, bir şirketin rekabet kurallarına uyumunu sağlamak için kurduğu iç yönetim sistemidir. Amacı, ihlali önlemek, olası bir ihlali erken fark etmek ve bir soruşturma veya yerinde inceleme gerçekleştiğinde şirketin doğru tepki vermesini sağlamaktır.

Temel Bileşenler

Risk değerlendirmesi: Şirketin pazar konumu, rakiplerle temas noktaları (sektör dernekleri, ortak girişimler, ihaleler), dağıtım sistemi ve insan kaynakları uygulamaları incelenerek risk haritası çıkarılır.
Politika ve yönergeler: Rakiplerle temas, bilgi değişimi, bayi fiyatları, işgücü piyasaları ve yerinde inceleme konularında yazılı ve uygulanabilir kurallar belirlenir.
Eğitim: Satış, satın alma, insan kaynakları ve üst yönetim gibi riskli birimlere düzenli ve pratik eğitim verilir.
Yazışma incelemesi: Riskli çalışanların e-posta ve mesajlaşma yazışmaları, Kurul’un bir soruşturmada kullanacağı yönteme benzer şekilde anahtar kelimelerle incelenir.
Kurgu baskın: Habersiz yapılan bir provayla şirketin yerinde incelemeye hazırlığı test edilir.
Raporlama ve iç bildirim: Çalışanların şüpheli durumları güvenle bildirebileceği bir kanal kurulur ve bulgular yönetime raporlanır.

Faydaları

Etkin bir uyum programı, ihlallerin önlenmesinin yanında, bir ihlal ortaya çıktığında aktif işbirliği, uzlaşma veya taahhüt gibi seçeneklerin zamanında değerlendirilmesine imkân verir. Program, bir kez yapılan bir eğitimden ibaret olmamalı; düzenli olarak güncellenmeli ve uygulandığı belgelenmelidir. Yerinde inceleme hazırlığı için Yerinde İncelemeye (Dawn Raid) Hazırlık Rehberi rehberimize bakabilirsiniz.

Frequently Asked Questions

Does a compliance programme reduce fines?

An effective compliance programme makes it possible to prevent infringements and to detect them early so that options such as active cooperation can be considered in time. The weight the Board gives to compliance efforts when setting fines varies from case to case; the real benefit is prevention.

Is it needed for small and medium-sized companies?

Yes, scaled appropriately. For any company with a dealer network, meeting competitors in trade associations or bidding in tenders, a basic policy and short training prevent most risks.

← Glossary A–Z