Şirket İçi Süreçler ve Onamlar

Bir şirketin ürettiği yazılım, tasarım, metin, buluş ve markaların büyük bölümü çalışanlarının elinden çıkar; bu nedenle fikri mülkiyetin şirkete ait olup olmadığı çoğu zaman iş sözleşmelerinde ve şirket içi süreçlerde belirlenir. Çalışan ve iş ortaklarıyla ilişkilerde fikri mülkiyet yükümlülüklerini planlıyor, hak devirlerini kurguluyor ve şirket içi sözleşmelerinizi bu gözle gözden geçiriyoruz.

Çalışanın ürettiği fikri mülkiyet kime aittir?

Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’na göre işçinin işini yaparken meydana getirdiği eserler üzerindeki mali haklar, aksi kararlaştırılmadıkça işverene aittir. Ancak eser sahipliğinden doğan manevi haklar, örneğin eserin kimin tarafından yaratıldığının belirtilmesi, çalışanda kalır ve devredilemez; sözleşmede bu hakların nasıl kullanılacağının düzenlenmesi gerekir.

Buluşlar için ise Sınai Mülkiyet Kanunu’ndaki çalışan buluşu kuralları uygulanır. Çalışanın görevi gereği veya işletmenin deneyim ve çalışmalarına dayanarak yaptığı hizmet buluşunu işverene yazılı olarak bildirmesi gerekir. İşveren belirli süre içinde buluş üzerinde hak talep edebilir; bu durumda çalışana makul bir bedel ödenir.

Şirket içi fikri mülkiyet süreçleri neden önemlidir?

Yatırım turlarında, şirket satışlarında ve ihlal davalarında ilk sorulan soru, fikri mülkiyetin kime ait olduğudur. Çalışanlar, stajyerler ve yöneticiler bakımından hak devirlerinin, buluş bildirim süreçlerinin ve gizlilik taahhütlerinin baştan kurulmuş olması, bu soruya belgeyle cevap verilmesini sağlar.

Kapsam

• Şirket çalışanlarına yönelik olarak yerine getirilmesi gereken sözleşmesel yükümlülüklerin planlanması
• Mevcut şirket içi sözleşmelerin fikri mülkiyet hukuku bağlamında değerlendirilmesi ve yeniden yazılması
• Şirket içi yükümlülüklere ilişkin gerekli evrakların hazırlanması ve ihtiyaca göre hazır tutulması
• Çalışanlar ile şirket arasında meydana gelen uyuşmazlık hâllerinde, fikri mülkiyet hukuku bağlamında risk analizi yapılması

Nasıl Çalışıyoruz

1. Şirketin fikri mülkiyet üreten birimlerinin ve süreçlerinin belirlenmesi
2. İş sözleşmelerindeki fikri mülkiyet, gizlilik ve buluş hükümlerinin incelenmesi
3. Hak devri, gizlilik taahhüdü ve buluş bildirim formlarının hazırlanması
4. Buluş bildirimi ve değerlendirme sürecinin şirket içinde kurgulanması
5. İnsan kaynakları ve Ar-Ge ekiplerine uygulamaya yönelik bilgilendirme