Obtaining the Employee’s Defence before Termination
Also known as: Request for Defence, Written Defence, Disciplinary Procedure, Fesihte Savunma Alınması
Author Ali Gül
In short
The requirement to obtain the defence of an employee covered by job security against the allegations before terminating their indefinite-term contract for reasons related to conduct or performance.
İş Kanunu’nun 19. maddesine göre hakkındaki iddialara karşı savunması alınmadan bir işçinin belirsiz süreli iş sözleşmesi, o işçinin davranışı veya verimiyle ilgili nedenlerle feshedilemez. Bu kural, geçerli fesih sisteminin temel usul güvencelerinden biridir.
Ne Zaman Gerekir?
Savunma alınması şu durumlarda zorunludur:
- İşçi iş güvencesi kapsamındaysa,
- Fesih, işçinin davranışı (örneğin talimatlara uymama, işyeri düzenini bozma) veya verimi (düşük performans) ile ilgili bir nedene dayanıyorsa.
İşletme gereklerine dayanan fesihlerde savunma alınması gerekmez. İşverenin m.25/II kapsamındaki haklı fesih hakkı da saklıdır.
Usul
Kanun savunmanın şeklini düzenlememiştir; ancak Yargıtay uygulaması ve ispat kolaylığı bakımından şu usul önerilir:
- İşçiye hakkındaki iddiaları somut olarak (tarih, olay, belge) içeren yazılı bir savunma istemi verilir.
- Savunma için makul bir süre tanınır; uygulamada genellikle iki iş günü öngörülür.
- Savunma vermeyen işçi bakımından bu durum tutanakla belgelenir; savunma vermemek, savunma hakkından vazgeçme sayılır.
- Savunma değerlendirildikten sonra karar verilir ve fesih bildirimi yazılı ve gerekçeli olarak yapılır.
Toplu iş sözleşmesinde veya personel yönetmeliğinde disiplin kurulu gibi ek bir usul öngörülmüşse, bu usule de uyulmalıdır.
Savunma Alınmamasının Sonucu
Savunma alınmadan yapılan fesih, sırf bu nedenle geçersiz sayılır ve işe iade davasında işçi lehine sonuç doğurur. Savunma istemindeki iddialar ile fesih bildirimindeki gerekçenin farklı olması da feshi sakatlayabilir.
İç Soruşturma
Ciddi iddialarda savunma alınmadan önce bir iç soruşturma yapılması, delillerin korunması ve tanık beyanlarının alınması, işverenin sonraki davada ispat yükünü taşıması bakımından önemlidir. İç soruşturmada çalışanların kişisel verilerine ilişkin kurallara da uyulmalıdır.
Frequently Asked Questions
Is a termination without obtaining a defence invalid?
If the contract of an employee covered by job security is terminated for conduct or performance reasons without obtaining their defence, the termination is invalid on that ground and reinstatement may be ordered.
Is a defence also required for termination for just cause?
The law preserves the employer's right to terminate for just cause under Article 25/II; obtaining a defence is not mandatory in such terminations. Nevertheless, obtaining the employee's explanation is useful in practice for establishing the facts and for proof.
Related Services
Publications in this area
- Can the Corporate E-mail Histories of Employees Who Leave Their Jobs Be Made Available to Another Employee? – An Evaluation in the Context of the Law on the Protection of Personal Data 06.05.2024
- Competition Law and Labor Markets 31.01.2024
- The Social Media Paradox: Employees’ Freedom Of Expression 15.12.2023
- Vaccination Practices in Employment Relationships 29.09.2021
Schedule a meeting with us — the first meeting is free of charge.
Schedule a meeting