Yerinde İnceleme (Dawn Raid)
Rekabet Kurumu uzmanları çoğu zaman habersiz gelir ve çalışanların bilgisayarlarını, telefonlarını, e-postalarını ve mesajlaşma uygulamalarını inceler. O sabah ne yapılacağını bilmeyen bir şirket, hem incelemeyi zorlaştırdığı gerekçesiyle ağır cezayla karşılaşabilir hem de savunma haklarını koruyamaz. Şirketinizi yerinde incelemeye hazırlıyor ve inceleme anında yanınızda oluyoruz.
Yerinde inceleme (dawn raid) nedir?
Yerinde inceleme, Rekabet Kurulu’nun görevlendirdiği uzmanların şirketin iş yerinde defter, belge ve elektronik verileri incelemesi, kopyalaması ve çalışanlardan sözlü açıklama istemesidir. Dayanağı 4054 sayılı Kanun’un 15. maddesidir ve inceleme genellikle önceden haber verilmeden yapılır. Dijital incelemenin usulü, Kurul’un Yerinde İncelemelerde Dijital Verilerin İncelenmesine İlişkin Kılavuz’unda düzenlenmiştir.
İncelemenin engellenmesi veya zorlaştırılması, ihlal olup olmadığından bağımsız olarak ayrıca cezalandırılır. Bir çalışanın inceleme sırasında mesajlarını silmesi veya cihazına erişim vermemesi bu kapsamda değerlendirilir ve şirkete ciro üzerinden idari para cezası verilmesine yol açabilir.
Kurgu baskın (mock dawn raid) nedir?
Kurgu baskın, gerçek bir yerinde incelemenin habersiz yapılan provasıdır. Resepsiyonun uzmanları nasıl karşıladığından bilgi teknolojileri ekibinin cihazlara erişimi nasıl sağladığına kadar şirketin gerçek koşullarda nasıl tepki verdiği görülür. Ortaya çıkan eksikler, gerçek bir inceleme yaşanmadan giderilir.
Kapsam
- Şirket çalışanlarının telefon ve bilgisayarlarında konuya özel detaylı inceleme yapılması
- Kurgu Rekabet Kurulu baskını (mock dawn raid) yapılması
- Şirket özelinde yerinde inceleme kılavuzu hazırlanması
- Yerinde inceleme desteği verilmesi
Nasıl Çalışıyoruz
- Rekabet riski taşıyan birimlerin ve çalışanların belirlenmesi
- Bu çalışanların cihazlarında, Kurul’un yöntemine benzer şekilde anahtar kelimelerle inceleme yapılması ve riskli yazışmaların değerlendirilmesi
- Şirkete özel yerinde inceleme kılavuzunun hazırlanması: uzmanları kimin karşılayacağı, kime haber verileceği, bilgi teknolojileri ekibinin rolü
- Kurgu baskının yapılması ve sonuçlarının raporlanması
- Gerçek bir inceleme sırasında yerinde veya telefonla anlık destek
Ekip
Sık Sorulan Sorular
Avukatımız gelene kadar uzmanları bekletebilir miyiz?
Hayır. İnceleme avukatın gelmesi beklenmeden başlayabilir ve uzmanların bekletilmesi incelemenin zorlaştırılması olarak değerlendirilebilir. Yapılması gereken, uzmanları içeri alıp incelemeye başlamalarına izin verirken avukatı hemen aramaktır.
Avukatla yapılan yazışmalar da incelenebilir mi?
Kurul uygulamasında, bağımsız bir avukatla savunma hakkı kapsamında yapılan yazışmalar koruma altındadır. Ancak bu koruma kendiliğinden işlemez; inceleme sırasında ilgili belgeler için koruma talep edilmeli ve gerekçesi açıklanmalıdır.
Çalışanların kişisel telefonları incelenebilir mi?
Kişisel telefon iş amacıyla, örneğin iş yazışmaları için kullanılıyorsa incelemeye konu olabilir. Bu nedenle şirket içi politikada iş yazışmalarının hangi cihaz ve uygulamalardan yapılacağının belirlenmesi önemlidir.
İnceleme sonunda neler alınır?
Uzmanlar incelemeyle ilgili gördükleri belgelerin ve verilerin kopyasını alır ve inceleme tutanağa bağlanır. Şirketin hangi belgelerin kopyalandığının bir listesini kendisi de tutması ve tutanağı imzalamadan önce dikkatle okuması gerekir.
Bu hizmet hakkında görüşmek ister misiniz? Bizimle bir görüşme planlayın, ilk görüşme ücretsizdir.
Görüşme Planla