İç Soruşturma

Bir çalışanın veya yöneticinin yolsuzluk, taciz, gizli bilgi sızdırma ya da şirket kurallarına aykırı davranış iddiasıyla karşılaşan şirketin ilk işi, olayı hızlı, tarafsız ve hukuka uygun şekilde araştırmaktır. İç soruşturma süreçlerini yürütüyor; delil toplama, mülakat ve raporlama aşamalarını, sonradan bir iş davasında veya ceza soruşturmasında kullanılabilecek şekilde kurguluyoruz.

İç soruşturma nedir?

İç soruşturma, şirket içinde gerçekleştiği iddia edilen bir usulsüzlüğün, bir hukuka veya şirket kuralına aykırılığın, şirket tarafından olguların tespit edilmesi amacıyla araştırılmasıdır. Belgelerin ve elektronik kayıtların incelenmesi, ilgili kişilerle mülakatlar ve bulguların raporlanması iç soruşturmanın temel aşamalarıdır.

İç soruşturmanın sonucu çoğu zaman bir disiplin kararına, iş sözleşmesinin feshine, bir tazminat talebine veya savcılığa yapılacak bir şikâyete dayanak olur. Bu nedenle sürecin baştan itibaren bu ihtimaller düşünülerek, delillerin hukuka uygun elde edilmesine dikkat edilerek yürütülmesi gerekir.

Çalışanın e-postaları ve cihazları incelenebilir mi?

İşverenin kurumsal e-posta hesaplarını ve şirket cihazlarını incelemesi mümkündür, ancak sınırsız değildir. Anayasa Mahkemesi ve Avrupa İnsan Hakları Mahkemesi kararlarına göre çalışanların bu incelemenin yapılabileceği konusunda önceden bilgilendirilmiş olması, incelemenin meşru bir amaca dayanması ve bu amaçla orantılı olması gerekir. Aksi hâlde elde edilen deliller hukuka aykırı sayılabilir ve inceleme ayrıca KVKK ihlali oluşturabilir.

Kapsam

İç soruşturma süreçlerinin yürütülmesi, çalışan veya yönetici eylemlerine ilişkin delil toplama, mülakat ve raporlama süreçlerinin kurgulanması
Adli bilişim uzmanlarıyla birlikte elektronik delillerin güvenli şekilde toplanması
Soruşturma sonrasında disiplin, fesih veya şikâyet süreçlerinin yürütülmesi
İç soruşturma prosedürünün hazırlanması

Nasıl Çalışıyoruz

İddianın ve kapsamın belirlenmesi; soruşturma ekibinin ve bağımsızlığın sağlanması
Belgelerin ve elektronik kayıtların korunması ve hukuka uygun şekilde toplanması
Tanık ve ilgili kişilerle mülakatların yapılması ve tutanağa bağlanması
İlgili çalışanın savunmasının alınması
Bulguların raporlanması ve alınacak aksiyonların belirlenmesi

Ekip

Enes Duran Avukat

Sık Sorulan Sorular

Haklı fesih için altı iş günlük süre iç soruşturma sırasında işler mi?

Yargıtay uygulamasına göre, iç soruşturma gerektiren durumlarda altı iş günlük süre, soruşturmanın tamamlanıp sonucunun fesih yetkisine sahip kişiye veya kurula bildirilmesiyle başlar. Ancak soruşturmanın makul bir sürede tamamlanması gerekir; gereksiz yere uzatılması hakkın kaybına yol açabilir.

Soruşturma sırasında çalışanı işten uzaklaştırabilir miyiz?

Soruşturmanın selameti için çalışanın geçici olarak işten uzak tutulması, ücreti ödenmeye devam edildiği sürece mümkündür. Bu uygulamanın ücretsiz izne veya fiilî bir fesihe dönüşmemesine dikkat edilmelidir.

Mülakatlarda nelere dikkat edilmeli?

Mülakatlar baskı unsuru içermeden, mümkünse iki kişi tarafından yapılmalı ve tutanağa bağlanmalıdır. Çalışana mülakatın amacı açıklanmalı; tutanak okunup imzalatılmalıdır. Zorla alınan beyanlar sonradan delil değerini yitirir.

İç soruşturmayı neden bir avukat yürütmeli?

Soruşturmanın bulguları bir dava veya ceza soruşturmasına konu olabilir. Sürecin baştan hukuki bir çerçevede yürütülmesi, delillerin hukuka uygunluğunu, çalışan haklarına saygıyı ve bulguların ileride kullanılabilirliğini güvence altına alır.

Bu hizmet hakkında görüşmek ister misiniz? Bizimle bir görüşme planlayın, ilk görüşme ücretsizdir.

Görüşme Planla