Uzaktan ve Hibrit Çalışma

Uzaktan ve hibrit çalışma artık birçok şirket için kalıcı bir model; ancak işin evden veya başka bir yerden yapılması, iş sağlığı ve güvenliği, çalışma süresinin takibi, masraflar ve veri güvenliği konusunda yeni sorular doğuruyor. Uzaktan çalışma, hibrit model ve dijital performans sistemlerinin hukuki çerçevesini kuruyoruz.

Uzaktan çalışma nedir?

Uzaktan çalışma, işçinin iş görme edimini işverenin oluşturduğu iş organizasyonu kapsamında evinde veya teknolojik iletişim araçlarıyla işyeri dışında yerine getirdiği çalışma şeklidir. İş Kanunu’nda düzenlenmiştir ve ayrıntıları 2021’de yürürlüğe giren Uzaktan Çalışma Yönetmeliği’nde yer alır.

Uzaktan çalışma sözleşmesinin yazılı yapılması gerekir. Sözleşmede işin tanımı, yapılma şekli, süresi ve yeri, ücret, işveren tarafından sağlanan ekipman ve bunların korunmasına ilişkin yükümlülükler, işverenin işçiyle iletişimi ve genel ve özel çalışma şartları yer alır.

Hibrit çalışmaya geçiş nasıl yapılır?

İşyerinde çalışan bir işçinin uzaktan veya hibrit modele geçmesi, çalışma koşullarında değişiklik anlamına gelir ve tarafların yazılı anlaşmasıyla yapılır. Hibrit modelde hangi günlerin işyerinde, hangilerinin uzaktan çalışılacağı, bu düzenin nasıl değiştirileceği ve masrafların nasıl karşılanacağı açıkça belirlenmelidir.

Kapsam

Uzaktan çalışma, hibrit model ve dijital performans sistemlerinin hukuki kurgusu
Uzaktan ve hibrit çalışma sözleşmelerinin ve politikalarının hazırlanması
Çalışan izleme ve dijital performans araçlarının KVKK bakımından değerlendirilmesi
Yurt dışından uzaktan çalışma taleplerinin değerlendirilmesi

Nasıl Çalışıyoruz

Şirketin çalışma modelinin ve uzaktan çalışabilecek pozisyonların belirlenmesi
Uzaktan veya hibrit çalışma politikasının ve sözleşme eklerinin hazırlanması
Ekipman, masraf, çalışma süresi takibi ve iş sağlığı ve güvenliği kurallarının belirlenmesi
Kullanılan izleme ve performans araçlarının kişisel verilerin korunması bakımından değerlendirilmesi
Politikanın çalışanlara duyurulması ve uygulamanın takibi

Ekip

Ali Gül Kurucu Ortak

Hasan Çakan Ortak

Buse Yüceer Avukat

Sık Sorulan Sorular

Uzaktan çalışanın ev masraflarını karşılamak zorunda mıyız?

Uzaktan Çalışma Yönetmeliği uyarınca işin yapılmasıyla ilgili zorunlu giderlerin nasıl karşılanacağı sözleşmede belirlenmelidir. İşveren, işin gerektirdiği ekipmanı aksi kararlaştırılmadıkça sağlar. İnternet ve enerji gibi giderlerin karşılanıp karşılanmayacağı ve nasıl hesaplanacağı açıkça yazılmalıdır.

Uzaktan çalışanın iş sağlığı ve güvenliğinden kim sorumlu?

İşveren, uzaktan çalışan işçiyi yaptığı işin niteliğine göre iş sağlığı ve güvenliği tedbirleri konusunda bilgilendirmek, gerekli eğitimi vermek ve sağlık gözetimini sağlamakla yükümlüdür. Evde yaşanan bir kazanın iş kazası sayılıp sayılmayacağı, olayın işle bağlantısına göre değerlendirilir.

Çalışanların bilgisayar kullanımını izleyebilir miyiz?

Belirli koşullarla. İzlemenin meşru bir amaca dayanması, bu amaçla orantılı olması ve çalışanların önceden bilgilendirilmesi gerekir. İzleme, KVKK kapsamında kişisel veri işleme sayılır ve aydınlatma yükümlülüğü ile veri güvenliği tedbirlerine tabidir.

Çalışan yurt dışından uzaktan çalışmak isterse ne olur?

Bu durum yalnızca iş hukuku değil, vergi, sosyal güvenlik ve bulunulan ülkenin çalışma izni kuralları bakımından da sonuç doğurabilir. Kısa süreli çalışmalar için bile politikada açık kurallar belirlenmesi ve her talebin ayrı değerlendirilmesi önerilir.

Bu hizmet hakkında görüşmek ister misiniz? Bizimle bir görüşme planlayın, ilk görüşme ücretsizdir.

Görüşme Planla