Disiplin ve Etik Bildirim Sistemleri

Disiplin süreçleri tutarlı ve öngörülebilir olduğunda hem çalışanlar arasında adalet duygusunu korur hem de bir fesih davasında işverenin en güçlü delili olur. Disiplin yönetmeliklerinizi hazırlıyor veya güncelliyor, disiplin cezalarının hukuka uygun uygulanması için prosedür oluşturuyor; çalışan şikâyetleri ve etik ihlaller için güvenli bildirim mekanizmaları kuruyoruz.

Disiplin yönetmeliği nedir?

Disiplin yönetmeliği, işyerinde uyulması gereken davranış kurallarını, bu kurallara aykırılık hâlinde uygulanacak yaptırımları ve disiplin sürecinin nasıl işleyeceğini düzenleyen iç düzenlemedir. Çalışanlara tebliğ edilmesi ve iş sözleşmesinin eki olarak kabul edilmesi, yönetmeliğin bağlayıcılığı açısından önemlidir.

Yönetmelikte öngörülen yaptırımlar genellikle uyarı, kınama ve ücret kesme cezasıdır. İş Kanunu’na göre ücret kesme cezası, bir ayda iki günlük ücreti aşamaz ve gerekçesiyle birlikte işçiye derhâl bildirilmelidir. Her disiplin cezasından önce çalışanın savunmasının alınması gerekir.

Etik bildirim hattı nedir?

Etik bildirim hattı (whistleblowing), çalışanların ve iş ortaklarının yolsuzluk, taciz, ayrımcılık veya şirket kurallarına aykırılık gibi durumları güvenli bir şekilde, gerekirse kimliklerini gizleyerek bildirebildiği mekanizmadır. İyi kurulmuş bir bildirim hattı, sorunların şirket içinde erken tespit edilmesini ve dışarıya taşınmadan çözülmesini sağlar.

Bildirim hattı kurulurken bildirimde bulunanın misillemeye karşı korunması, bildirimlerin bağımsız bir birim tarafından incelenmesi ve bu süreçte işlenen kişisel verilerin KVKK’ya uygun şekilde korunması gerekir.

Kapsam

Disiplin yönetmeliklerinin hazırlanması veya güncellenmesi, disiplin cezalarının hukuka uygun biçimde uygulanması için prosedür oluşturulması, çalışan şikâyet ve etik ihlal bildirim mekanizmalarının kurulması
İç soruşturma prosedürlerinin hazırlanması
Psikolojik taciz (mobbing) ve cinsel tacize karşı politika oluşturulması
Etik kurallar ve davranış ilkelerinin hazırlanması

Nasıl Çalışıyoruz

Mevcut disiplin uygulamalarının, yönetmeliklerin ve bildirim kanallarının incelenmesi
Disiplin yönetmeliğinin ve cezalar ile ihlaller arasındaki orantının belirlenmesi
Savunma, soruşturma ve karar aşamalarını kapsayan prosedürün yazılması
Bildirim hattının kanallarının, sorumlularının ve gizlilik kurallarının kurgulanması
Yöneticilere ve insan kaynakları ekibine uygulamaya yönelik bilgilendirme

Ekip

Ali Gül Kurucu Ortak

Hasan Çakan Ortak

Buse Yüceer Avukat

Sık Sorulan Sorular

Disiplin cezası vermeden önce savunma almak zorunlu mu?

Evet. Savunma alınması, disiplin sürecinin temel güvencesidir ve özellikle ileride fesihle sonuçlanabilecek süreçlerde zorunludur. Savunma talebinin yazılı olması, isnat edilen olayın açıkça belirtilmesi ve çalışana makul bir süre tanınması gerekir.

Aynı ihlal için hem ceza verip hem fesih yapabilir miyiz?

Aynı eylem için disiplin cezası verildikten sonra yeniden yaptırım uygulanması genellikle kabul edilmez. Ancak daha önce disiplin cezası alan bir çalışanın ihlalleri tekrarlaması, fesih değerlendirmesinde dikkate alınabilir.

Anonim bildirimleri nasıl ele almalıyız?

Anonim bildirimler de ciddiyetle değerlendirilmelidir. Bildirimin içeriğinin somut ve doğrulanabilir olup olmadığına bakılır; iddiayla ilgili deliller toplanır ve bildirimde bulunana, kimliği gizli kalacak şekilde geri bildirim verilebilecek bir kanal kurulması önerilir.

Etik bildirim hattı kurmak zorunlu mu?

Türk hukukunda özel sektör şirketleri için genel bir zorunluluk bulunmamaktadır. Ancak Avrupa Birliği'nde faaliyet gösteren şirketler veya uluslararası grup şirketleri için bu tür mekanizmalar zorunlu olabilir; bunun dışında da iyi yönetişimin ve uyum programlarının yaygın bir parçasıdır.

Bu hizmet hakkında görüşmek ister misiniz? Bizimle bir görüşme planlayın, ilk görüşme ücretsizdir.

Görüşme Planla