Genel Kurul ve Yönetim Kurulu Süreçleri
Bir şirketin aldığı her önemli karar, genel kurul veya yönetim kurulu kararı olarak kayda geçer ve bu kararların önemli bir bölümü ancak ticaret siciline tescil ve ilan edildiğinde hüküm doğurur. Genel kurul ve yönetim kurulu toplantılarınızı hazırlıyor ve yürütüyor, tescile tabi kararlarınızın belge, tescil ve ilan süreçlerini takip ediyoruz; yabancı ortaklı şirketlerin sicil işlemlerinde ihtiyaç duyulan belgeleri hazırlıyoruz.
Genel kurul ve yönetim kurulu arasındaki fark nedir?
Genel kurul, pay sahiplerinden oluşan ve şirketin en üst karar organıdır; esas sözleşme değişikliği, yönetim kurulu üyelerinin seçimi, finansal tabloların onayı, kâr dağıtımı ve sermaye artırımı gibi temel kararları alır. Anonim şirketlerde olağan genel kurul, faaliyet yılının bitiminden itibaren üç ay içinde toplanmalıdır.
Yönetim kurulu ise şirketi yöneten ve dışarıya karşı temsil eden organdır. Kanun veya esas sözleşmeyle genel kurula bırakılmayan bütün işler hakkında karar alır. Limited şirkette bu işlevi müdür veya müdürler kurulu yerine getirir.
Hangi kararlar tescil ve ilan edilmelidir?
Esas sözleşme değişiklikleri, sermaye artırımı ve azaltımı, yönetim kurulu üyelerinin ve müdürlerin atanması ve görevden ayrılması, imza yetkililerinin belirlenmesi, iç yönergeler, merkez nakli ve tür değiştirme gibi kararlar ticaret siciline tescil edilir ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilir. Tescil edilmeyen bir değişiklik, iyi niyetli üçüncü kişilere karşı ileri sürülemeyebilir.
Kapsam
- Kurum içinde alınan yapısal ve ticari kararlar için danışmanlık verilmesi
- Tescile tabi tüm kararlar için ihtiyaç duyulan belgelerin tespiti, hazırlanması, tescil başvurusunun yapılması ve ilan sürecinin takip edilmesi
- İç yönerge hazırlanması, değişiklik ve tescil/ilan süreçleri, imza yetkilisi atama ve azil işlemlerinin yürütülmesi
- Yönetim kurulu üyeleri ve bağımsız denetçiler için atama ve azil işlemlerinin yürütülmesi
- Limited şirketler özelinde müdür, tüzel kişi müdür gerçek kişi temsilcisi değişikliği işlemleri
- Global şirketlerin yabancı şirket ortakları ve yönetim kurulu üyeleri için Türkiye Ticaret Sicil işlemlerinde ihtiyaç duyulacak belgelerin tespiti, hazırlanması ve bu konuda danışmanlık verilmesi
- Genel kurulların hazırlanması ve yürütülmesi
Nasıl Çalışıyoruz
- Alınacak kararın ve gerekli toplantı ve nisapların belirlenmesi
- Çağrı, gündem, vekâletname ve hazır bulunanlar listesi gibi toplantı belgelerinin hazırlanması
- Toplantının yürütülmesi ve karar ile tutanağın yazılması
- Yabancı ortaklar için apostil, tercüme ve imza beyannamesi işlemlerinin koordinasyonu
- Ticaret sicili tescili, ilan ve pay defteri, karar defteri kayıtlarının takibi
Ekip
Zeynep Nur Çivicik
Ortak
Dr. Deniz Okuyucu
Counsel
Buse Yüceer
Avukat
Sercan Dolanbay
Avukat - Marka Vekili
Sık Sorulan Sorular
Genel kurul toplantısına Bakanlık temsilcisi katılmalı mı?
Her toplantıda değil. Anonim şirketlerde Bakanlık temsilcisinin katılımı, yönetmelikte sayılan belirli konularda, örneğin bazı sektörlerdeki şirketlerde veya sermaye artırımı, birleşme ve tür değiştirme gibi esas sözleşme değişikliklerinde zorunludur. Toplantı planlanırken bu gerekliliğin önceden kontrol edilmesi gerekir.
Yönetim kurulu kararları toplantı yapmadan alınabilir mi?
Evet. Üyelerden hiçbiri toplantı yapılmasını istemedikçe, yönetim kurulu kararları bir üyenin yazılı önerisine diğer üyelerin yazılı onayı alınarak da verilebilir. Esas sözleşmede öngörülmüşse toplantılar elektronik ortamda da yapılabilir.
Yabancı yönetim kurulu üyesi için hangi belgeler gerekir?
Genellikle pasaport tercümesi, yabancı kimlik ve vergi numarası, noter onaylı imza beyannamesi ve gerekiyorsa temsil yetkisi belgeleri gerekir. Yurt dışında düzenlenen belgelerin apostil şerhli ve yeminli tercümeli olması istenir; tüzel kişi ortaklar için ayrıca şirketin varlığını ve temsilcisini gösteren güncel belgeler talep edilir.
Tescil yapılmazsa ne olur?
Tescile tabi bir işlemin tescil edilmemesi, bu işlemin iyi niyetli üçüncü kişilere karşı ileri sürülememesine yol açabilir. Örneğin görevden alınan bir yöneticinin imza yetkisinin kaldırılması tescil edilmemişse, üçüncü kişiler bu kişinin hâlâ yetkili olduğuna güvenebilir.
Bu hizmet hakkında görüşmek ister misiniz? Bizimle bir görüşme planlayın, ilk görüşme ücretsizdir.
Görüşme Planlaİlgili Kavramlar
Bu Alandaki Yayınlar
- İrtibat Bürolarının VERBİS Kayıt Yükümlülüğü 09.12.2020